Rozsah implementace mzdového modulu v PROFITu

Rozsah modulu Mzdy v PROFITu je daný zaměřením na firmy menšího rozsahu, přičemž cílem je poskytnout jednoduchý, ale efektivní nástroj pro provádění hlavních opakujících se činností mzdové účetní. Klíčovou oblastí, na kterou se PROFIT zaměřuje, je zpracování a zúčtování mezd, nikoliv ovšem další související aspekty personalistiky či jiných pracovně-právních záležitostí. V PROFITu tak najdete funkce pro generování mezd, systém spočte daně a pojistné odvody, sestaví potřebná hlášení pro úřady přiznání, avšak neřeší se související personálně-administrativní záležitosti jako např. agenda docházky, pracovních úrazů a podobně.

Potřebujete-li systém, který bude umět řešit nejen mzdy, ale i personalistiku včetně všech administrativních a právních aspektů, bude třeba vybrat specializovaný software, nikoliv PROFIT.

Před rozhodnutím, zda vést mzdovou agendu v PROFITu, je tak třeba vzít na vědomí následující limity:

• Nejsou řešeny jiné druhy odměn, než mzdy – ve mzdovém modulu nenajdete podporu pro zúčtování a evidenci odměn členů statutárních orgánů, řešení výplat podílů na zisku atd. Veškeré tyto druhy odměn je třeba účtovat alternativně, nelze je zpracovávat v mzdovém modulu PROFITu.

• Žádná implementace pro evidenci docházky, pracovních výkazů či plnění úkolů – PROFIT se zaměřuje výhradně na zpracování a zúčtování mezd, nikoliv na samotný obsah práce a její sledování ve formě docházkových listů, pracovních výkazů, evidence úkolů. Potřebujete-li softwarově řešit tyto záležitosti, bude třeba použít specializovaný software, který by PROFIT v této oblasti doplnil.

• Není plná podpora pro specifické formy úlev ze mzdových odvodů, např. u firem zaměstnávajících více než 50% osob se zdravotním postižením, zaměstnavatelů zdravotních záchranářů či hasičů nebo u podnikání v ovocnářství a pěstování zeleniny.

• Není plná podpora daňové nerezidenty – systém neřeší zejména problematiku přihlašování cizinců, které byste museli registrovat ručně. Měsíční hlášení nemusí u nerezidentů procházet. Za daňové nerezidenty je dále potřeba ve Vyúčtování daně z příjmů vybírané srážkou vyplnit přílohu číslo 2, která v PROFITu není implementována. Rovněž je třeba podávat Hlášení o dani z příjmů vybírané srážkou, které v PROFITu není.

• Nejsou implementovány veškeré existující formuláře všech institucí týkající se závislé činnosti – PROFIT sestavuje hlavní povinné výstupy, rozhodně ale ne veškeré existující. To, že není možné některé výstupy sestavit přímo z PROFITu, pochopitelně neznamená, že byste byli zproštěni povinnosti je dotyčným institucím zasílat. Tyto povinnosti musíte hlídat a příslušné formuláře vystavit a podat samostatně.

Z PROFITu nebude možné sestavit například:

◦ Žádost o vyplacení chybějící částky vyplacené plátcem daně poplatníkům na daňovém bonusu (FÚ)
◦ Hlášení plátce daně o dani vybírané srážkou (FÚ) – týká se daňových nerezidentů
◦ Žádosti o vrácení přeplatku (zdravotní pojišťovny)
◦ Potvrzení zaměstnavatele při podání žádosti o důchod jeho zaměstnance (ČSSZ)
◦ Hlášení pracovního úrazu pro uplatnění nároku z důchodového pojištění (ČSSZ)
◦ formuláře pro další instituce (např. ČSÚ, SÚIP a jiné).

Tato omezení jsou v současnosti dána a neuvažujeme v dohledné době o jejich změně. Pokud popsaná pravidla nevyhovují potřebám vaší společnosti a jedná se o kritickou podmínku, bude bohužel nutné používat jiný mzdový software, nikoliv modul mzdy v PROFITu.