Zrušena povinnost vést knihu jízd
1.10.2009
Dne 11.8.2009 prezident republiky Václav Klaus podepsal novelu zákona o správě daní a poplatků, která mimo jiné přináší podnikatelům možnost nahradit knihu jízd paušálním odpočtem s účiností od 1.10.2009.
Využít tuto možnost mají podnikatelé, v jejichž obchodním majetku nejsou více než 3 vozidla. Výše paušálního odpočtu byla stanovena na 5000 Kč měsíčně za jedno auto plně využívané pro podnikání, resp. na 4000 Kč měsíčně na auto využívané částečně i pro soukromé účely.
Více informací o této novele naleznete například v tomto článku ze serveru jakpodnikat.cz:
Využít novou možnost nebo zůstat u vedení knihy jízd?
Máte-li 3 nebo méně vozidel, můžete se rozhodnout.
Pokud vykazujete výdaje procentem z příjmů je rozhodnutí celkem jednoznačné - zrušení přináší výhodu snížené administrativy a nepřináší žádné nevýhody. Paušální odpočty za provoz aut není nutné účtovat, protože v případě vykazování výdajů procentem z přímů (výdajovým paušálem) jsou již fiktivně zahrnuty a není povoleno je započítat nad rámec výdajů procentem z příjmů, přičemž PROFIT toto pravidlo stejně hlídá - v případě, že byste tyto odpočty přesto zadali, na jejich započítání do daní by stejně nedošlo.
Pokud vykazujete výdaje podle skutečnosti, pak záleží především na tom, jestli průměrné měsíční náklady na provoz auta (pohonné hmoty, servis a podobně) přesáhnou částku 5000 měsíčně.
Pokud vaše skutečné výdaje na provoz a servis vozidla převyšují částku 5000 Kč měsíčně, tak je pravděpodobně lépe zůstat u vedení knihy jízd a účtovat skutečné náklady na auto tak jako dosud.
V případě, že vaše náklady na vozidlo nedosahují 5000 Kč anebo dáváte přednost jednodušší administrativě, lze využít možnost přestat vést knihu jízd a do daňové evidence si za každý měsíc zapisovat daňově uznatelný výdaj ve výši 5000 Kč za každé auto. Při zápisu do daňové evidence použijte typ platby účetní operace. Zápis lze provést i sumárně na konci roku za všechny dotčené měsíce.
Dejte si pozor na to, že pokud budete používat paušál na vozidlo a do daňové evidence chcete zapisovat i nadále skutečné výdaje na auto, tak nezapomeňte na to, že náklady na pohonné hmoty a parkovné již nesmíte zapisovat jako daňově uznatelné - při zapisování musí být políčko do daně z příjmů odškrtnuto! Pokud budete nadále vkládat přijaté účtenky za pohonné hmoty (např. kvůli DPH) a necháváte je automaticky zaúčtovat, tak musíte tyto zápisy v daňové evidenci vždy ručně opravit.
Jak je to u plátce DPH?
Komplikací výše uvedeného je fakt, že novela zákona rušící povinnost vést knihu jízd se týká oblasti daně z příjmů, u plátce DPH pak nastává problém, že chce-li využít nároku na odpočet DPH za provoz auta, musí být schopen doložit, že auto bylo užíváno k podnikatelské činnosti a důkazní břemeno je na jeho straně. Zákon o DPH sice přímo nepřikazuje knihu jízd vést, ale dosud se kniha jízd jako dostatečný důkaz považovala. Je otázkou, jak k tomuto problému bude daňová správa v budoucnu přistupovat. Je možné, že bude v praxi knihu jízd u plátců DPH nadále vyžadovat.
K uvedenému problému vydala daňová správa následující nejednoznačné stanovisko:
Tzv. zrušení knihy jízd novelou zákona o daních z příjmů ve vztahu k DPH